Во многих организациях proximity карты используются не только как электронный идентификатор, но и как обычный пропуск. В такой ситуации требуется печать на карте необходимой информации — ФИО сотрудника, нанесение его фотографии, графическое оформление карты в соответствии с принятым в компании фирменным стилем.
Все это позволяет делать модуль PNOffice-PI, который, помимо создания шаблонов для печати карт и пропусков, обеспечивает также их печать с использованием информации из базы данных сотрудников.
При этом печать может осуществляться не только на картах, но и на других носителях (например, на бумаге) любого поддерживаемого принтером формата. Еще одна отличительная особенность — возможность групповой («пакетной») печати, печати множества пропусков с раскладкой на одном листе.
В шаблон печати могут интегрироваться текстовые сообщения, графика (подложки, логотип фирмы), причём для любого текстового поля можно индивидуально выбирать тип, начертание, размер и цвет шрифта.
Вместе со встроенным графическим редактором позволяет осуществлять подготовку шаблонов и печать пропусков непосредственно из системы, не используя другие программные средства.